Tijdelijk handen tekort?
Ik bied duurzame en doeltreffende ondersteuning.

Als zelfstandig managementassistent help ik ondernemers, scholen, VvE’s en andere organisaties met overzicht, structuur en rust in de dagelijkse operatie. Geen stress om achterstallige notulen of dubbele afspraken, ik regel het. Van agendabeheer tot het organiseren van evenementen, ik pak het op alsof het mijn eigen planning is.

Wat kan ik voor je betekenen?

Structuur, overzicht en iemand die wél blij wordt van notulen.
Geen organisatie is hetzelfde. Misschien zoek jij vooral een notulist voor jouw schoolbestuur of VvE-vergadering. Of juist iemand die orde schept in de chaos van jouw mailbox. Wat jouw uitdaging ook is: ik denk met je mee en neem het werk uit handen, zodat jij weer ademruimte hebt.
9

Vergaderingen

Organiseren, notuleren, uitwerken en verspreiden. Ook voor medezeggenschapsraden (MR/OR) en VvE’s
9

Agendabeheer

Efficiënt plannen, zelfs als iedereen ‘alleen op dinsdagochtend kan’
9

Debiteurenbeheer

Bewaken van inkomende en uitgaande facturen, nabellen waar nodig
9

Websitebeheer

Zorgen dat jouw online visitekaartje klopt
9

Social media

Maken en inplannen van social media berichten en bijhouden van jouw social media kanalen

9

Evenementen

Van draaiboek tot bloemen op tafel, je kunt jouw gehele event aan mij overlaten
Papierloos werken
Papierloos werken? Graag.
Met de fiets naar een afspraak? Natuurlijk.

Duurzaamheid zit niet alleen in hoe ik werk, maar ook in wat ik aanbreng. Ik werk vrijwel volledig digitaal, vermijd onnodig papierverbruik, en reis zoveel mogelijk met de fiets of het openbaar vervoer.

Maar daar stopt het niet. In mijn werk let ik ook op waar jouw organisatie duurzamer kan opereren. Dat levert niet alleen een beter milieu op, maar ook lagere kosten.

Je kunt bij mij ook terecht voor: 

  • 9Tips over slimmer energiegebruik (ja, die printer mag écht uit)
  • 9Advies over archiveren zonder archiefkasten
  • 9Duurzamere mobiliteit en bewust wagenparkgebruik
  • 9Efficiënt inzetten van digitale tools en communicatie
Voor scholen, besturen en VvE’s

Als notulist voor scholen, medezeggenschapsraden en VvE’s zorg ik voor heldere verslaglegging, zonder ruis. Ik weet wanneer ik moet doorvragen, wat belangrijk is om vast te leggen en wat niet. Je krijgt notulen die to-the-point zijn, en tóch leesbaar.

Ik heb specifieke ervaring met:

  • 9MR-/OR-vergaderingen en schoolbesturen
  • 9VvE-bijeenkomsten
  • 9Heldere notulen volgens vast format of in overleg op maat
  • 9Discretie en vertrouwelijkheid gegarandeerd
Bea Mantel in haar kantoor

Waarom kiezen voor De Groene Management Assistent?

Ik ben resultaatgericht, nauwkeurig en denk vooruit. Je hoeft mij geen drie keer te herinneren aan iets, dat is namelijk mijn werk. Bij mij kun jij rekenen op een betrouwbare partner die niet alleen uitvoert, maar ook ziet waar het slimmer of rustiger kan.

Zoek je ondersteuning? Maak dan een afspraak.
Bel 06 5184 4146 of mail bea@virtueeloffice.nl

Ik drink graag een kop thee met je om kennis te maken!